SaaS-menestystarina
Impact Hub Zürich
Yrityksen digitaalisen tilan uudistaminen strategisella uudistuksella, jolla parannetaan sisällönhallintaa ja saumatonta käyttäjävuorovaikutusta.
Tietoa Impact Hub Zurichista
Impact Hub on maailmanlaajuinen organisaatio, jolla on merkittävä toimipiste Zürichissä ja joka toimii keskuksena luovien tekijöiden, startup-yritysten, teknologian harrastajien, kansalaisjärjestöjen, yritysten ja muutosten tekijöiden monimuotoiselle yhteisölle. Se keskittyy erilaisiin teemoihin, kuten ilmastoon ja kestävyyteen, ja järjestää lukuisia tapahtumia ja tapaamisia työpajoista joogaan ja stand up -komiikkaan.
Lisäksi Impact Hub Zurich tarjoaa tapahtuma- ja verkostoitumistilojen vuokrauspalveluja, kuten tilapäisiä toimistotiloja ja kokoushuoneita.
Aikajana
500 työtuntia projektin käynnistämisestä sen lopulliseen julkaisuun asti
hankkeen käynnistäminen
heinäkuu 2023
Kehitys
heinäkuu 2023 – syyskuu 2023
Käyttöönotto ja jatkuva tuki
Lokakuu 2023 – tähän asti
Hankkeen laajuus
Asiakas lähestyi meitä vanhentuneen verkkosivuston kanssa, ja hän tarvitsi apua tapahtumiensa ympärillä kasvavan vilkkauden ja sisällönhallintajärjestelmän monimutkaisuuden käsittelemiseen. Järjestelmä ei pystynyt helpottamaan visuaalisia päivityksiä ja tapahtumien hallintaa, ja sisällön muokkaaminen vaati manuaalista ja aikaa vievää prosessia. Tämä vanhentunut järjestelmä keräsi melkoisen määrän teknistä velkaa, minkä vuoksi sivusto oli altis tietoturvauhkille, mikä oli kriittinen asia toiminnan eheyden ja käyttäjien luottamuksen kannalta.
Tehtävämme oli elvyttää ja nykyaikaistaa verkkosivusto, mukaan lukien 1000 blogimerkintää ja 2600 aiempaa ja nykyistä tapahtumaa käsittävän runsaan sisällön siirtäminen. Jokainen osa vaati huolellista käsittelyä tapahtumakuvauksista valokuviin ja varauslinkkeihin.
Keskeinen osa lähestymistapaamme oli yhteistyö UX/UI-suunnittelijan kanssa, jonka tehtävänä oli uudistaa verkkosivuston visuaalinen ilme. Haasteenamme oli herättää nämä tuoreet, käyttäjäkeskeiset suunnitelmat eloon WordPressissä ja nostaa verkkosivusto dynaamisemmaksi, turvallisemmaksi ja visuaalisesti kiehtovammaksi tilaksi.
Tehokas tapahtumien hallinta intuitiivisella aikajananäytöllä
Toteutetaan vankka järjestelmä tapahtumien luetteloimiseksi ja hallinnoimiseksi, mukaan luettuna aikajanamallin kehittäminen, joka tarjoaa selkeän ja intuitiivisen näkymän kullekin päivälle suunnitelluista tapahtumista.
Blogi Post listaus käyttäjäystävällinen navigointi
Tehokkaan ja käyttäjäystävällisen kehyksen luominen blogikirjoitusten listaamista varten, jotta sisältö on helposti käyttäjien saatavilla ja navigoitavissa.
Synkronoitu kaksikielinen sisältö
Kaksikielinen sisältö, jossa on saumaton synkronointimekanismi kielten välillä johdonmukaisuuden ja tarkkuuden säilyttämiseksi koko alustalla.
Tapahtumavarausten yksinkertaistaminen
Integroidaan online-varausjärjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat helposti varata paikkansa tapahtumiin.
Sisältösivun päivitykset
Sen varmistaminen, että kaikki verkkosivuston sisältösivut katettiin ja päivitettiin perusteellisesti ja että ne vastasivat uudistetulle sivustolle asetettuja uusia suunnittelu- ja toiminnallisuusstandardeja.
Modulaarisen grafiikan suunnittelu
Erillisen, ainutlaatuisen graafisen ulkoasun luominen eri ohjelmille, joihin käyttäjät voivat osallistua, edellyttää modulaaristen mallien käyttämistä, jotta kullekin ohjelmalle voidaan luoda oma ja houkutteleva ulkoasu.
Kehitys
Haasteet ja ratkaisut
-
01.
Viestien ja tapahtumien suuri määrä
Verkkosivustolla oli huomattava määrä blogikirjoituksia ja tapahtumia, joista jokaisella oli oma ainutlaatuinen rakenteensa, mikä korostui entisestään, kun kyseessä olivat eri kieliversiot. Tämän ongelman ratkaisemiseksi muokkasimme sisällön yhteensopivaksi WPML:n (WordPress Multilingual Plugin) kanssa, mikä mahdollistaa kaksikielisten tekstien tehokkaan hallinnan ja synkronoinnin. Se takasi, että kaikki tiedot, riippumatta niiden määrästä tai monimutkaisuudesta, integroitiin tarkasti ja saumattomasti uuteen järjestelmään.
-
02.
Tiukat määräajat ja päivittäinen prioriteettien sekoittaminen
Tiukassa aikataulussa työskentely vaati ketterää lähestymistapaa projektinhallintaan, jossa korostettiin jatkuvaa viestintää. Jotta tätä asiaa voitaisiin hallita tehokkaasti, otimme käyttöön dynaamisen työnkulkujärjestelmän. Tässä järjestelmässä prioriteettejamme arvioitiin ja mukautettiin päivittäin, jolloin varmistettiin, että keskitymme aina kaikkein kriittisimpiin tehtäviin. Tämä joustava lähestymistapa yhdistettynä läheiseen ja yhteistyöhön perustuvaan suhteeseen asiakkaan kanssa antaa meille mahdollisuuden sopeutua nopeasti kaikkiin projektivaatimusten muutoksiin. Näin ollen pystyimme säilyttämään tasapainon tiukkojen aikataulujen noudattamisen ja työmme korkean laadun säilyttämisen välillä ja takaamaan, että lopputuote toimitettiin ajallaan ja standardin mukaisesti.
-
03.
Automaattinen tiedonsiirto API:n kautta tapahtumavarauksia varten
Asiakas tarvitsi ratkaisun, jolla automatisoitaisiin tapahtumatietojen siirto ulkoiseen varausjärjestelmään, jolloin tietojen manuaalinen syöttäminen erilliseen sisällönhallintajärjestelmään ei olisi enää hankalaa. Ratkaistaksemme tämän ongelman kehitimme suoran synkronointijärjestelmän, joka oli integroitu heidän API-rajapintaansa ja joka mahdollisti automaattisen tiedonsiirron suoraan WordPressistä. Tämän seurauksena tapahtumatiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä takaa tarkkuuden ja johdonmukaisuuden.
Yhteenveto
Liiketoiminnan tehostaminen
Virtaviivaistettu tapahtumanhallintajärjestelmä
Päivitetyllä verkkosivustolla on virtaviivainen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä tapahtumaluetteloiden hallintaan. Uusi järjestelmä antaa toimittajille mahdollisuuden lisätä tapahtumia helposti ja nopeasti, ja prosessi on huomattavasti nopeampi kuin minuutti. Lisäksi sivustolla on englanninkielinen käännösominaisuus ja kaksikielinen linkkikartta, mikä parantaa merkittävästi sen saavutettavuutta laajemmalle ja monipuolisemmalle yleisölle.
Gutenberg-pohjainen rakentaja live-editorilla
Merkittävä parannus projektissa oli Gutenberg-pohjaisen rakentajan integrointi, johon kuuluu live-editori ja laaja komponenttikirjasto. Se yksinkertaisti uusien alasivujen luomista ja edisti verkkosivustoa, joka on paitsi dynaaminen myös jatkuvasti kehittyvä. Tämän työkalun joustavuus mahdollisti sen, että eri tiimin jäsenet voivat päivittää sivustoa samanaikaisesti, olipa kyse sitten uusien ohjelmien lisäämisestä, jäsentietojen päivittämisestä tai tuoreiden blogikirjoitusten julkaisemisesta. Tämä yhteistyövalmius mahdollisti sen, että verkkosivusto pysyi ajan tasalla, elinvoimaisena ja heijasteli organisaation jatkuvaa toimintaa ja tarjontaa.
Opetuskirjasto
Sivuston uudistuksen ohella otimme käyttöön laajan kirjaston oppaita, jotka keskittyivät sivuston uusiin ominaisuuksiin. Sen tavoitteena oli tehostaa asiakkaan tiimin oppimisprosessia ja varmistaa, että he voivat helposti navigoida ja hyödyntää verkkosivuston kaikkia parannettuja toimintoja.
SEO ja suorituskyvyn optimointi
Verkkosivuston optimointi parani merkittävästi, mikä paransi sen suorituskykyä hakukoneiden sijoituksissa. Painotimme erityisesti nopeutta ja tehokkuutta, ja saimme vaikuttavia tuloksia yli 90 sivun nopeustesteissä. Tämä tarkoittaa nopeita latausaikoja, mikä näkyy erityisesti mobiililaitteissa.
Tulos
Yhteistyömme asiakkaan kanssa ylitti ammatillisen toimeksiannon tyypilliset rajat ja kehittyi syvälliseksi ja kestäväksi kumppanuudeksi. Siitä on kehittynyt jatkuva vuoropuhelu, jota helpottaa oma kanava Slackissa, jossa käymme viikoittaisia keskusteluja. Toimitamme asiakkaalle säännöllisesti päivityksiä, ideointikokouksia, strategiakeskusteluja ja toisinaan vain vaihdamme kuulumisia uusimmista uutisista.
Verkkosivusto on toiminut poikkeuksellisen hyvin, sillä se on ollut keskeinen osa yrityksen tarinaa ja edistänyt tehokkaasti sen kasvua. Sivuston avulla asiakkaan tiimi on tehostanut sisällöntuotantoa, saavuttanut uusia korkeuksia ja laajentanut näköalojaan. Verkkosivusto on skaalautuva, muokattava ja mukautuva, mikä on ratkaisevan tärkeää nopeasti muuttuvassa digitaalisen läsnäolon maailmassa.
