SaaS-suksesshistorie
Impact Hub Zürich
Vi har gitt selskapets digitale område en strategisk overhaling for bedre innholdshåndtering og sømløs brukerinteraksjon.
Om Impact Hub Zürich
Impact Hub er en global organisasjon med en betydelig tilstedeværelse i Zürich, og fungerer som et knutepunkt for et mangfoldig fellesskap av kreative, nystartede selskaper, teknologientusiaster, frivillige organisasjoner, selskaper og endringsskapere. Huben fokuserer på ulike temaer, blant annet klima og bærekraft, og er vertskap for en rekke arrangementer og møter, som spenner fra workshops til yoga og stand-up-komedie.
I tillegg tilbyr Impact Hub Zurich utleietjenester for arrangementer og nettverkslokaler, inkludert midlertidige kontorlokaler og møterom.
Tidslinje
500 arbeidstimer fra prosjektets lansering til den endelige utgivelsen
prosjektets lansering
Juli 2023
Utvikling
Juli 2023 – september 2023
Idriftsettelse og løpende støtte
Oktober 2023 – til nå
Prosjektets omfang
Kunden henvendte seg til oss med et utdatert nettsted, og trengte hjelp til å håndtere den økende oppmerksomheten rundt arrangementene deres og kompleksiteten i innholdshåndteringssystemet. Systemet var ikke tilstrekkelig for visuelle oppgraderinger og arrangementsadministrasjon, og innholdsredigering måtte gjøres manuelt og tidkrevende. Det foreldede oppsettet hadde akkumulert en god del teknologisk gjeld, noe som gjorde nettstedet sårbart for sikkerhetstrusler – et kritisk problem for driftsintegriteten og brukernes tillit.
Vårt oppdrag var å revitalisere og modernisere nettstedet, inkludert migrering av et vell av innhold bestående av 1000 blogginnlegg og 2600 tidligere og nåværende arrangementer. Hver del måtte håndteres med omhu, fra beskrivelser av arrangementer til bilder og bestillingslenker.
En viktig del av vår tilnærming var å samarbeide med en UX/UI-designer som fikk i oppgave å gi nettstedet et nytt visuelt uttrykk. Utfordringen vår var å gi liv til disse nye, brukerorienterte designene på WordPress og løfte nettstedet til et mer dynamisk, sikkert og visuelt fengslende sted.
Effektiv hendelseshåndtering med intuitiv tidslinjevisning
Implementering av et robust system for oppføring og administrasjon av arrangementer, inkludert utvikling av en tidslinjemodell som gir en oversiktlig og intuitiv visning av planlagte arrangementer for hver dag.
Blogginnleggsoppføring for brukervennlig navigering
Etablere et effektivt og brukervennlig rammeverk for oppføring av blogginnlegg, slik at innholdet er lett tilgjengelig og lett å navigere i for brukerne.
Synkronisert tospråklig innhold
Tospråklig innhold med en sømløs synkroniseringsmekanisme mellom språkene for å opprettholde konsistens og nøyaktighet på tvers av plattformen.
Forenkling av arrangementsbestillinger
Integrering av et system for nettbasert reservasjon, slik at brukerne enkelt kan bestille plass på arrangementer.
Oppdateringer av innholdssiden
Vi sørget for at alle innholdssidene på nettstedet ble grundig gjennomgått og oppdatert, i tråd med de nye design- og funksjonalitetsstandardene som var satt for det fornyede nettstedet.
Utforming av modulær grafikk
Å lage en egen, unik grafisk design for ulike programmer som brukerne kan delta i, innebærer å jobbe med modulær design for å skape et distinkt og tiltalende utseende for hvert program.
Utvikling
Utfordringer og løsninger
-
01.
Det store volumet av innlegg og arrangementer
Nettstedet hadde en betydelig mengde blogginnlegg og arrangementer, hvert med sin egen unike struktur, noe som ble ytterligere forsterket når man hadde å gjøre med forskjellige språkversjoner. For å løse dette problemet tilpasset vi innholdet slik at det ble kompatibelt med WPML (WordPress Multilingual Plugin), noe som muliggjorde effektiv håndtering og synkronisering av tospråklige tekster. Det garanterte at alle data, uansett volum eller kompleksitet, ble nøyaktig og sømløst integrert i det nye systemet.
-
02.
Stramme tidsfrister og daglige omprioriteringer
Å jobbe innenfor en stram tidsramme krevde en smidig tilnærming til prosjektledelse, med vekt på konstant kommunikasjon. For å håndtere dette på en effektiv måte etablerte vi et dynamisk arbeidsflyt-system. I dette oppsettet ble prioriteringene våre evaluert og justert på daglig basis, slik at vi alltid kunne fokusere på de mest kritiske oppgavene. Denne fleksible tilnærmingen, kombinert med et nært samarbeid med kunden, gjør at vi raskt kan tilpasse oss eventuelle endringer i prosjektkravene. Dermed klarte vi å opprettholde en balanse mellom stramme tidsfrister og høy kvalitet på arbeidet, noe som garanterte at sluttproduktet ble levert i tide og i henhold til standarden.
-
03.
Automatisert dataoverføring via API for reservasjoner av arrangementer
Kunden trengte en løsning for å automatisere overføringen av arrangementsdata til det eksterne reservasjonssystemet, slik at de slapp den tungvinte oppgaven med å legge inn data manuelt i et separat innholdsstyringssystem. For å løse dette problemet utviklet vi et system for direkte synkronisering integrert med API-et deres, noe som muliggjorde automatisk dataoverføring direkte fra WordPress. Resultatet er at informasjonen om arrangementene oppdateres i sanntid, noe som sikrer nøyaktighet og konsistens.
Sammendrag
Forbedring av virksomheten
Strømlinjeformet system for håndtering av arrangementer
Det oppgraderte nettstedet kan skilte med et strømlinjeformet og brukervennlig system for å administrere arrangementslister. Det nye oppsettet gjør det mulig for redaktørene å legge til arrangementer raskt og enkelt, noe som reduserer prosessen til mindre enn ett minutt. I tillegg er nettstedet utstyrt med en engelsk oversettelsesfunksjon og et tospråklig lenkekart, noe som gjør det betydelig mer tilgjengelig for et bredere og mer mangfoldig publikum.
Gutenberg-basert byggverk med live-redigering
En vesentlig forbedring i prosjektet var integreringen av en Gutenberg-basert bygger, komplett med en live-editor og et omfattende bibliotek med komponenter. Det forenklet prosessen med å opprette nye undersider, og bidro til et nettsted som ikke bare er dynamisk, men som også er i kontinuerlig utvikling. Fleksibiliteten i dette verktøyet gjorde det mulig for ulike teammedlemmer å oppdatere nettstedet samtidig, enten det gjaldt å legge til nye programmer, oppdatere medlemsinformasjon eller publisere nye blogginnlegg. Denne samarbeidsevnen gjorde det mulig å holde nettstedet oppdatert, levende og reflekterende i forhold til organisasjonens pågående aktiviteter og tilbud.
Bibliotek med pedagogisk veiledning
Samtidig som nettstedet fikk en makeover, introduserte vi et omfattende bibliotek med opplæringsvideoer med fokus på de nye funksjonene på nettstedet. Målet var å effektivisere læringsprosessen for kundens team, slik at de enkelt kan navigere og utnytte hele spekteret av nettstedets forbedrede funksjonalitet.
Optimalisering av SEO og ytelse
Nettstedet fikk et stort løft i optimaliseringen, noe som i stor grad forbedret ytelsen i søkemotorrangeringene. Vi la særlig vekt på hastighet og effektivitet, noe som førte til imponerende poengsummer på over 90 i hastighetstester. Dette betyr raske lastetider, noe som er spesielt merkbart på mobile enheter.
Resultat
Samarbeidet med kunden overskred de typiske grensene for et profesjonelt engasjement, og utviklet seg til et dyptgående og varig partnerskap. Det har utviklet seg til en løpende dialog, tilrettelagt av en dedikert kanal på Slack, der vi har ukentlige samtaler. Vi gir kunden regelmessige oppdateringer, idédugnader, strategidiskusjoner og av og til oppdaterer vi oss rett og slett på siste nytt.
Siden lanseringen har nettstedet vist eksepsjonelle resultater, og har fungert som en sentral komponent i selskapets narrativ og effektivt drevet frem veksten. Med hjelp av nettstedet har kundens team effektivisert arbeidet med innhold, nådd nye høyder og utvidet horisonten. Nettstedet er skalerbart, redigerbart og tilpasningsdyktig, noe som er avgjørende i en digital verden i rask endring.
