Historia sukcesu SaaS
Impact Hub Zurich
Strategiczna zmiana wizerunku cyfrowej przestrzeni firmy w celu usprawnienia zarządzania treścią oraz zapewnienia płynnej interakcji z użytkownikami.
O Impact Hub Zurich
Impact Hub to globalna organizacja obecna w Zurychu, która pełni rolę centrum dla zróżnicowanej społeczności twórców, startupów, entuzjastów technologii, organizacji pozarządowych, firm i innowatorów. Skupia się na różnorodnych tematach, w tym klimacie i zrównoważonym rozwoju, organizując liczne wydarzenia i spotkania, od warsztatów po sesje jogi i stand-upy komediowe.
Dodatkowo, Impact Hub Zurich oferuje usługi wynajmu przestrzeni eventowych i miejsc do networkingowych spotkań, w tym tymczasowe biura oraz sale konferencyjne.
Oś czasu
500 godzin pracy od uruchomienia projektu do jego ostatecznego wydania
uruchomienie projektu
Lipiec 2023 r.
Rozwój
Lipiec 2023 r. – Wrzesień 2023 r.
go live i bieżące wsparcie
Październik 2023 –Do teraz
Zakres projektu
Klient zwrócił się do nas z przestarzałą stroną internetową, potrzebując pomocy w obsłudze rosnącego szumu wokół swoich wydarzeń i złożoności systemu zarządzania treścią. System nie radził sobie z aktualizacjami wizualnymi i zarządzaniem wydarzeniami, wymagając ręcznego, czasochłonnego procesu edycji treści. Ta przestarzała konfiguracja zgromadziła sporą ilość długu technologicznego, pozostawiając witrynę podatną na zagrożenia bezpieczeństwa – krytyczną kwestię dla integralności operacyjnej i zaufania użytkowników.
Naszym zadaniem była rewitalizacja i modernizacja strony internetowej, w tym migracja bogatej zawartości obejmującej 1000 wpisów na blogu i 2600 przeszłych i obecnych wydarzeń. Każdy element wymagał starannej obsługi, od opisów wydarzeń po zdjęcia i linki do rezerwacji.
Kluczowym aspektem naszego podejścia była współpraca z projektantem UX/UI, którego zadaniem była zmiana wizualnej atrakcyjności strony. Naszym wyzwaniem było ożywienie tych nowych, zorientowanych na użytkownika projektów na WordPressie i przekształcenie witryny w bardziej dynamiczną, bezpieczną i atrakcyjną wizualnie przestrzeń.
Wydajne zarządzanie wydarzeniami z intuicyjnym wyświetlaniem osi czasu
Wdrożenie solidnego systemu listowania wydarzeń i zarządzania nimi, w tym opracowanie modelu osi czasu, który zapewnia przejrzyste i intuicyjne wyświetlanie wydarzeń zaplanowanych na każdy dzień.
Lista postów na blogu dla przyjaznej dla użytkownika nawigacji
Ustanowienie wydajnej i przyjaznej dla użytkownika struktury do wyświetlania wpisów na blogu, zapewniającej łatwy dostęp do treści i nawigację dla użytkowników.
Zsynchronizowana zawartość dwujęzyczna
Dwujęzyczna zawartość z płynnym mechanizmem synchronizacji między językami w celu zachowania spójności i dokładności na całej platformie.
Uproszczenie rezerwacji wydarzeń
Integracja systemu rezerwacji online, umożliwiająca użytkownikom łatwe rezerwowanie miejsc na wydarzeniach.
Aktualizacje strony z zawartością
Zagwarantowanie, że wszystkie strony z treścią w witrynie zostały dokładnie omówione i zaktualizowane, zgodnie z nowymi standardami projektowania i funkcjonalności ustalonymi dla odnowionej witryny.
Projektowanie grafiki modułowej
Stworzenie oddzielnego, unikalnego projektu graficznego dla różnych programów, w których mogą uczestniczyć użytkownicy, wymaga pracy z projektami modułowymi, aby stworzyć odrębny i atrakcyjny wygląd dla każdego programu.
Wyzwania i rozwiązania
-
01.
Duża liczba postów i wydarzeń
Witryna zawierała znaczną ilość wpisów na blogu i wydarzeń, z których każde miało swoją własną, unikalną strukturę, co było dodatkowo potęgowane w przypadku różnych wersji językowych. Aby rozwiązać ten problem, dostosowaliśmy zawartość tak, aby była kompatybilna z WPML (WordPress Multilingual Plugin), umożliwiając efektywne zarządzanie i synchronizację dwujęzycznych tekstów. Zagwarantowało to, że wszystkie dane, niezależnie od objętości i złożoności, zostały dokładnie i płynnie zintegrowane z nowym systemem.
-
02.
Napięte terminy i codzienna zmiana priorytetów
Praca w ściśle określonym czasie wymagała zwinnego podejścia do zarządzania projektem, kładącego nacisk na stałą komunikację. Aby skutecznie zarządzać tą kwestią, stworzyliśmy dynamiczny system przepływu pracy. W tej konfiguracji nasze priorytety były codziennie oceniane i dostosowywane, zapewniając, że zawsze skupiamy się na najbardziej krytycznych zadaniach. To elastyczne podejście, w połączeniu z bliskimi i opartymi na współpracy relacjami z klientem, pozwala nam szybko dostosowywać się do wszelkich zmian w wymaganiach projektu. W rezultacie byliśmy w stanie utrzymać równowagę między dotrzymywaniem napiętych terminów a zachowaniem wysokiej jakości naszej pracy, gwarantując, że produkt końcowy został dostarczony na czas i zgodnie ze standardami.
-
03.
Zautomatyzowany transfer danych poprzez API dla rezerwacji wydarzeń
Klient potrzebował rozwiązania, które zautomatyzowałoby przesyłanie danych o wydarzeniach do ich zewnętrznego systemu rezerwacji, eliminując w ten sposób uciążliwe zadanie ręcznego wprowadzania danych do oddzielnego systemu zarządzania treścią. Aby rozwiązać ten problem, opracowaliśmy system bezpośredniej synchronizacji zintegrowany z ich API, który umożliwił automatyczną transmisję danych bezpośrednio z WordPressa. W rezultacie informacje o wydarzeniach są aktualizowane w czasie rzeczywistym, zapewniając dokładność i spójność.
Podsumowanie
Usprawnienia biznesowe
Usprawniony system zarządzania wydarzeniami
Zmodernizowana witryna oferuje usprawniony i przyjazny dla użytkownika system zarządzania listami wydarzeń. Nowa konfiguracja umożliwia redaktorom łatwe i szybkie dodawanie wydarzeń, znacznie skracając ten proces do mniej niż minuty. Dodatkowo, strona jest wyposażona w funkcję tłumaczenia na język angielski i dwujęzyczną mapę linków, co znacznie poprawia jej dostępność dla szerszej, bardziej zróżnicowanej publiczności.
Kreator oparty na Gutenbergu z edytorem na żywo
Znaczącym usprawnieniem w projekcie była integracja kreatora opartego na Gutenbergu, wraz z edytorem na żywo i obszerną biblioteką komponentów. Uprościło to proces tworzenia nowych podstron, wspierając witrynę, która jest nie tylko dynamiczna, ale także stale ewoluuje. Elastyczność tego narzędzia umożliwiła różnym członkom zespołu jednoczesne aktualizowanie witryny, niezależnie od tego, czy chodzi o dodawanie nowych programów, aktualizowanie danych członków, czy publikowanie nowych postów na blogu. Ta możliwość współpracy pozwoliła stronie pozostać aktualną, żywą i odzwierciedlającą bieżące działania i oferty organizacji.
Biblioteka samouczków edukacyjnych
Wraz z przebudową witryny wprowadziliśmy obszerną bibliotekę samouczków skupiających się na nowych funkcjach witryny. Jej celem było usprawnienie procesu uczenia się dla zespołu klienta, zapewniając im łatwą nawigację i wykorzystanie pełnego spektrum ulepszonych funkcji witryny.
SEO i optymalizacja wydajności
Witryna doświadczyła znacznego wzrostu optymalizacji, co znacznie poprawiło jej wyniki w rankingach wyszukiwarek. Położyliśmy szczególny nacisk na szybkość i wydajność, co doprowadziło do imponujących wyników ponad 90 w testach szybkości strony. Przekłada się to na krótkie czasy ładowania, co jest szczególnie zauważalne na urządzeniach mobilnych.
Wynik
Nasza współpraca z klientem przekroczyła typowe granice profesjonalnego zaangażowania, przekształcając się w głębokie i trwałe partnerstwo. Przekształciła się ona w ciągły dialog, ułatwiony przez dedykowany kanał na Slacku, gdzie prowadzimy cotygodniowe rozmowy. Zapewniamy klientowi regularne aktualizacje, sesje burzy mózgów, dyskusje na temat strategii, a od czasu do czasu po prostu nadrabiamy zaległości w najnowszych wiadomościach.
Od momentu uruchomienia strona internetowa wykazała się wyjątkową wydajnością, służąc jako kluczowy element narracji firmy i skutecznie napędzając jej rozwój. Z jej pomocą zespół klienta usprawnił pracę nad treścią, osiągając nowe wyżyny i poszerzając swoje horyzonty. Witryna jest skalowalna, edytowalna i adaptowalna, co ma kluczowe znaczenie w szybko zmieniającym się świecie obecności cyfrowej.
