SaaS-Erfolgsgeschichte
Impact Hub Zürich
Neugestaltung des digitalen Bereichs des Unternehmens mit einer strategischen Überarbeitung für ein verbessertes Inhaltsmanagement und eine nahtlose Benutzerinteraktion.
Über Impact Hub Zürich
Impact Hub ist eine globale Organisation mit einer bedeutenden Präsenz in Zürich, die als Drehscheibe für eine vielfältige Gemeinschaft von Kreativen, Startups, Tech-Enthusiasten, NGOs, Unternehmen und Changemakern dient. Sie konzentriert sich auf verschiedene Themen, darunter Klima und Nachhaltigkeit, und veranstaltet zahlreiche Events und Treffen, die von Workshops über Yoga bis hin zu Stand-up-Comedy reichen.
Darüber hinaus bietet Impact Hub Zürich Mietdienstleistungen für Veranstaltungsräume und Networking-Locations an, darunter temporäre Büroräume und Sitzungszimmer.
Zeitleiste
500 Arbeitsstunden vom Start des Projekts bis zu seiner endgültigen Freigabe
Projektstart
Juli 2023
Entwicklung
Juli 2023 – September 2023
Inbetriebnahme und laufende Betreuung
Oktober 2023 – bis jetzt
Umfang des Projekts
Der Kunde wandte sich mit einer veralteten Website an uns, da er Hilfe benötigte, um den wachsenden Rummel um seine Veranstaltungen und die Komplexität seines Content-Management-Systems zu bewältigen. Es war nicht in der Lage, visuelle Upgrades und die Verwaltung von Veranstaltungen zu erleichtern, und erforderte einen manuellen, zeitaufwändigen Prozess für die Bearbeitung von Inhalten. Dieses veraltete System hatte eine Menge technologischer Schulden angehäuft und machte die Website anfällig für Sicherheitsbedrohungen – ein kritischer Punkt für die betriebliche Integrität und das Vertrauen der Nutzer.
Unsere Aufgabe bestand darin, die Website neu zu beleben und zu modernisieren. Dazu gehörte auch die Migration einer Fülle von Inhalten, darunter 1000 Blogeinträge und 2600 vergangene und aktuelle Veranstaltungen. Jedes einzelne Element musste sorgfältig bearbeitet werden, von der Veranstaltungsbeschreibung bis zu Fotos und Buchungslinks.
Ein wichtiger Aspekt unseres Ansatzes war die Zusammenarbeit mit einem UX/UI-Designer, der mit der Neugestaltung der visuellen Attraktivität der Website beauftragt wurde. Unsere Herausforderung bestand darin, diese frischen, nutzerorientierten Designs in WordPress zum Leben zu erwecken und die Website in einen dynamischeren, sichereren und visuell fesselnden Bereich zu verwandeln.
Effizientes Ereignismanagement mit intuitiver Zeitleistenanzeige
Implementierung eines robusten Systems zur Auflistung und Verwaltung von Veranstaltungen, einschließlich der Entwicklung eines Zeitplanmodells, das eine klare und intuitive Anzeige der für jeden Tag geplanten Veranstaltungen ermöglicht.
Blog Post Listing für benutzerfreundliche Navigation
Schaffung eines effizienten und benutzerfreundlichen Rahmens für die Auflistung von Blogbeiträgen, um sicherzustellen, dass die Inhalte für die Benutzer leicht zugänglich und navigierbar sind.
Synchronisierte zweisprachige Inhalte
Zweisprachige Inhalte mit einem nahtlosen Synchronisationsmechanismus zwischen den Sprachen, um Konsistenz und Genauigkeit auf der gesamten Plattform zu gewährleisten.
Vereinfachung von Veranstaltungsbuchungen
Integration eines Systems für Online-Reservierungen, das es den Nutzern ermöglicht, ihre Plätze bei Veranstaltungen einfach zu buchen.
Aktualisierungen der Inhaltsseite
Es wurde sichergestellt, dass alle Inhaltsseiten der Website gründlich erfasst und aktualisiert wurden und mit den neuen Design- und Funktionsstandards der überarbeiteten Website übereinstimmten.
Modulare Grafiken entwerfen
Bei der Erstellung eines separaten, einzigartigen Grafikdesigns für verschiedene Programme, an denen die Benutzer teilnehmen können, muss mit modularen Designs gearbeitet werden, um für jedes Programm ein eigenes und ansprechendes Aussehen zu schaffen.
Entwicklung
Herausforderungen und Lösungen
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01.
Das hohe Aufkommen an Beiträgen und Veranstaltungen
Die Website enthielt eine große Anzahl von Blogbeiträgen und Veranstaltungen, die jeweils eine eigene Struktur aufwiesen, was durch die verschiedenen Sprachversionen noch verstärkt wurde. Um dieses Problem zu lösen, passten wir den Inhalt so an, dass er mit WPML (WordPress Multilingual Plugin) kompatibel war, was eine effiziente Verwaltung und Synchronisierung von zweisprachigen Texten ermöglichte. So wurde sichergestellt, dass alle Daten, unabhängig von ihrem Umfang und ihrer Komplexität, korrekt und nahtlos in das neue System integriert wurden.
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02.
Enge Fristen und tägliches Umschichten der Prioritäten
Die Arbeit innerhalb eines strikten Zeitplans erforderte einen agilen Ansatz für das Projektmanagement, bei dem die ständige Kommunikation im Vordergrund stand. Um diese Aufgabe effektiv zu bewältigen, haben wir ein dynamisches Workflow-System eingerichtet. In diesem System wurden unsere Prioritäten täglich bewertet und angepasst, um sicherzustellen, dass wir uns immer auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Dank dieses flexiblen Ansatzes und der engen Zusammenarbeit mit dem Kunden können wir uns schnell an veränderte Projektanforderungen anpassen. Auf diese Weise konnten wir ein Gleichgewicht zwischen der Einhaltung knapper Fristen und der Wahrung der hohen Qualität unserer Arbeit herstellen und gewährleisten, dass das Endprodukt pünktlich und auf hohem Niveau geliefert wurde.
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03.
Automatisierter Datentransfer über API für Veranstaltungsreservierungen
Der Kunde benötigte eine Lösung, um die Übertragung von Veranstaltungsdaten an sein externes Reservierungssystem zu automatisieren und so die mühsame Aufgabe der manuellen Eingabe von Daten in ein separates Content-Management-System zu vermeiden. Um dieses Problem zu lösen, entwickelten wir ein direktes Synchronisationssystem, das in die API des Kunden integriert ist und die automatische Datenübertragung direkt aus WordPress ermöglicht. Dadurch werden die Veranstaltungsinformationen in Echtzeit aktualisiert, was Genauigkeit und Konsistenz gewährleistet.
Zusammenfassung
Verbesserung des Geschäfts
Rationalisiertes Veranstaltungsmanagementsystem
Die aktualisierte Website bietet ein rationalisiertes und benutzerfreundliches System für die Verwaltung von Veranstaltungseinträgen. Dieses neue System ermöglicht es den Redakteuren, Veranstaltungen einfach und schnell hinzuzufügen, wodurch sich der Vorgang auf weniger als eine Minute verkürzt. Darüber hinaus ist die Website mit einer englischen Übersetzungsfunktion und einer zweisprachigen Linkkarte ausgestattet, was die Zugänglichkeit für ein breiteres, vielfältigeres Publikum erheblich verbessert.
Gutenberg-basierter Builder mit Live-Editor
Eine wesentliche Verbesserung des Projekts war die Integration eines Gutenberg-basierten Builders mit einem Live-Editor und einer umfangreichen Bibliothek von Komponenten. Er vereinfachte den Prozess der Erstellung neuer Unterseiten und förderte eine Website, die nicht nur dynamisch ist, sondern sich auch ständig weiterentwickelt. Die Flexibilität dieses Tools ermöglichte es verschiedenen Teammitgliedern, die Website gleichzeitig zu aktualisieren, sei es durch das Hinzufügen neuer Programme, die Aktualisierung von Mitgliederdaten oder die Veröffentlichung neuer Blogbeiträge. Dank dieser kollaborativen Fähigkeit konnte die Website aktuell und lebendig bleiben und die laufenden Aktivitäten und Angebote der Organisation widerspiegeln.
Bibliothek mit pädagogischen Tutorials
Neben der Neugestaltung der Website führten wir eine umfangreiche Bibliothek mit Tutorials zu den neuen Funktionen der Website ein. Ziel war es, den Lernprozess für das Team des Kunden zu vereinfachen und sicherzustellen, dass sie sich leicht zurechtfinden und das gesamte Spektrum der erweiterten Funktionen der Website nutzen können.
SEO und Leistungsoptimierung
Die Website erfuhr einen erheblichen Optimierungsschub, wodurch sich ihre Leistung in den Suchmaschinen-Rankings erheblich verbesserte. Besonderes Augenmerk haben wir auf Geschwindigkeit und Effizienz gelegt, was zu beeindruckenden Ergebnissen von über 90 bei den Tests zur Seitengeschwindigkeit geführt hat. Dies führt zu schnellen Ladezeiten, was sich besonders auf mobilen Geräten bemerkbar macht.
Ergebnis
Unsere Zusammenarbeit mit dem Kunden ging über die typischen Grenzen eines professionellen Engagements hinaus und entwickelte sich zu einer tiefgreifenden und dauerhaften Partnerschaft. Sie hat sich zu einem fortlaufenden Dialog entwickelt, der durch einen speziellen Kanal auf Slack gefördert wird, in dem wir uns wöchentlich austauschen. Wir versorgen den Kunden mit regelmäßigen Updates, Brainstorming-Sitzungen, Strategiediskussionen, und gelegentlich informieren wir uns einfach über die neuesten Nachrichten.
Seit ihrer Einführung hat die Website eine außergewöhnliche Leistung gezeigt und dient als zentraler Bestandteil der Unternehmensdarstellung und treibt das Wachstum des Unternehmens effektiv voran. Mit ihrer Hilfe hat das Team des Kunden seine inhaltliche Arbeit gestrafft, neue Höhen erreicht und seine Horizonte erweitert. Die Website ist skalierbar, editierbar und anpassungsfähig, was in der sich schnell verändernden Welt der digitalen Präsenz von entscheidender Bedeutung ist.
