SaaS-menestystarina
Impact Hub Zürich
Yrityksen digitaalisen tilan uudistaminen strategisella uudistuksella, jolla parannetaan sisällönhallintaa ja saumatonta käyttäjävuorovaikutusta.
Tietoa Impact Hub Zurichista
Impact Hub on maailmanlaajuinen organisaatio, jolla on merkittävä toimipiste Zürichissä ja joka toimii keskuksena luovien tekijöiden, startup-yritysten, teknologian harrastajien, kansalaisjärjestöjen, yritysten ja muutosten tekijöiden monimuotoiselle yhteisölle. Se keskittyy erilaisiin teemoihin, kuten ilmastoon ja kestävyyteen, ja järjestää lukuisia tapahtumia ja tapaamisia työpajoista joogaan ja stand up -komiikkaan.
Lisäksi Impact Hub Zurich tarjoaa tapahtuma- ja verkostoitumistilojen vuokrauspalveluja, kuten tilapäisiä toimistotiloja ja kokoushuoneita.
Aikajana
500 työtuntia projektin käynnistämisestä sen lopulliseen julkaisuun asti
hankkeen käynnistäminen
heinäkuu 2023
Kehitys
heinäkuu 2023 – syyskuu 2023
Käyttöönotto ja jatkuva tuki
Lokakuu 2023 – tähän asti
Hankkeen laajuus
Asiakas lähestyi meitä vanhentuneen verkkosivuston kanssa, ja hän tarvitsi apua tapahtumiensa ympärillä kasvavan vilkkauden ja sisällönhallintajärjestelmän monimutkaisuuden käsittelemiseen. Järjestelmä ei pystynyt helpottamaan visuaalisia päivityksiä ja tapahtumien hallintaa, ja sisällön muokkaaminen vaati manuaalista ja aikaa vievää prosessia. Tämä vanhentunut järjestelmä keräsi melkoisen määrän teknistä velkaa, minkä vuoksi sivusto oli altis tietoturvauhkille, mikä oli kriittinen asia toiminnan eheyden ja käyttäjien luottamuksen kannalta.
Tehtävämme oli elvyttää ja nykyaikaistaa verkkosivusto, mukaan lukien 1000 blogimerkintää ja 2600 aiempaa ja nykyistä tapahtumaa käsittävän runsaan sisällön siirtäminen. Jokainen osa vaati huolellista käsittelyä tapahtumakuvauksista valokuviin ja varauslinkkeihin.
Keskeinen osa lähestymistapaamme oli yhteistyö UX/UI-suunnittelijan kanssa, jonka tehtävänä oli uudistaa verkkosivuston visuaalinen ilme. Haasteenamme oli herättää nämä tuoreet, käyttäjäkeskeiset suunnitelmat eloon WordPressissä ja nostaa verkkosivusto dynaamisemmaksi, turvallisemmaksi ja visuaalisesti kiehtovammaksi tilaksi.
Kehitys
Haasteet ja ratkaisut
-
01.
Viestien ja tapahtumien suuri määrä
Verkkosivustolla oli huomattava määrä blogikirjoituksia ja tapahtumia, joista jokaisella oli oma ainutlaatuinen rakenteensa, mikä korostui entisestään, kun kyseessä olivat eri kieliversiot. Tämän ongelman ratkaisemiseksi muokkasimme sisällön yhteensopivaksi WPML:n (WordPress Multilingual Plugin) kanssa, mikä mahdollistaa kaksikielisten tekstien tehokkaan hallinnan ja synkronoinnin. Se takasi, että kaikki tiedot, riippumatta niiden määrästä tai monimutkaisuudesta, integroitiin tarkasti ja saumattomasti uuteen järjestelmään.
-
02.
Tiukat määräajat ja päivittäinen prioriteettien sekoittaminen
Tiukassa aikataulussa työskentely vaati ketterää lähestymistapaa projektinhallintaan, jossa korostettiin jatkuvaa viestintää. Jotta tätä asiaa voitaisiin hallita tehokkaasti, otimme käyttöön dynaamisen työnkulkujärjestelmän. Tässä järjestelmässä prioriteettejamme arvioitiin ja mukautettiin päivittäin, jolloin varmistettiin, että keskitymme aina kaikkein kriittisimpiin tehtäviin. Tämä joustava lähestymistapa yhdistettynä läheiseen ja yhteistyöhön perustuvaan suhteeseen asiakkaan kanssa antaa meille mahdollisuuden sopeutua nopeasti kaikkiin projektivaatimusten muutoksiin. Näin ollen pystyimme säilyttämään tasapainon tiukkojen aikataulujen noudattamisen ja työmme korkean laadun säilyttämisen välillä ja takaamaan, että lopputuote toimitettiin ajallaan ja standardin mukaisesti.
-
03.
Automaattinen tiedonsiirto API:n kautta tapahtumavarauksia varten
Asiakas tarvitsi ratkaisun, jolla automatisoitaisiin tapahtumatietojen siirto ulkoiseen varausjärjestelmään, jolloin tietojen manuaalinen syöttäminen erilliseen sisällönhallintajärjestelmään ei olisi enää hankalaa. Ratkaistaksemme tämän ongelman kehitimme suoran synkronointijärjestelmän, joka oli integroitu heidän API-rajapintaansa ja joka mahdollisti automaattisen tiedonsiirron suoraan WordPressistä. Tämän seurauksena tapahtumatiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä takaa tarkkuuden ja johdonmukaisuuden.
Yhteenveto
Liiketoiminnan tehostaminen
Tulos
Yhteistyömme asiakkaan kanssa ylitti ammatillisen toimeksiannon tyypilliset rajat ja kehittyi syvälliseksi ja kestäväksi kumppanuudeksi. Siitä on kehittynyt jatkuva vuoropuhelu, jota helpottaa oma kanava Slackissa, jossa käymme viikoittaisia keskusteluja. Toimitamme asiakkaalle säännöllisesti päivityksiä, ideointikokouksia, strategiakeskusteluja ja toisinaan vain vaihdamme kuulumisia uusimmista uutisista.
Verkkosivusto on toiminut poikkeuksellisen hyvin, sillä se on ollut keskeinen osa yrityksen tarinaa ja edistänyt tehokkaasti sen kasvua. Sivuston avulla asiakkaan tiimi on tehostanut sisällöntuotantoa, saavuttanut uusia korkeuksia ja laajentanut näköalojaan. Verkkosivusto on skaalautuva, muokattava ja mukautuva, mikä on ratkaisevan tärkeää nopeasti muuttuvassa digitaalisen läsnäolon maailmassa.